1. Wählen Sie Ihre Dateien
- Verwenden Sie Upload-Dateien, um unterstützte Dokumente auszuwählen. Lesen Sie die akzeptierten Formate und Größenbeschränkungen, die im Uploader angezeigt werden.
- Überprüfen Sie die ausgewählten Dateien vor dem Start. Entfernen Sie alles, was Sie nicht verarbeiten möchten.
- Ein PDF mit mehreren separaten Dokumenten kann zuerst mit PDF Split erstellt werden.
2. Wählen Sie ein Ziel
- Überprüfen Sie die Zielsteuerelemente und alle Optionen für den Dateiordner.
- Ihre Ordnerstruktur, Namensmuster und extrahierte Informationsleitfadenorganisation. Ein ausgewähltes Ziel ist keine Garantie dafür, dass jeder extrahierte Wert korrekt ist.
3. Überprüfungsgrenzen und Duplikate
- Die Scan-Zulage, Dateien pro Scan und maximale Dateigröße sind separate Grenzen.
- Lesen Sie doppelte Warnungen, bevor Sie entscheiden, ob Sie eine Datei erneut einfügen möchten.
- Verwenden Sie für eine übergroße Datei die Optimierung, wo sie angeboten wird, und überprüfen Sie dann die Lesbarkeit.
4. Beginn und Verfolgung der Fortschritte
- Das Starten der Verarbeitung unterscheidet sich vom bloßen Auswählen einer Datei.
- Warten Sie auf das Ergebnis jeder Datei. Upload-, Analyse-, Klassifizierungs- und Speicheraktionen können zu unterschiedlichen Zeiten abgeschlossen werden.
- Überprüfen Sie Dokumente auf den resultierenden Datensatz und alle Überprüfungen oder Fehlerzustände.
Wenn eine Datei fehlschlägt
- Lesen Sie den spezifischen Fehler vor dem erneuten Versuch: Format, Größe, Kontingent, Speicherzugriff und unlesbare Inhalte erfordern unterschiedliche Korrekturen.
- Überprüfen Sie, ob ein Dokument oder eine Ausgabe bereits vorhanden ist, bevor Sie es erneut senden.
- Verwenden Sie Retry, wenn nach der Korrektur der Ursache angeboten.
Überprüfen Sie zuerst eine Datei
Beginnen Sie mit einem Dokument, das Sie erkennen. Überprüfen Sie die extrahierten Werte, den Dateinamen und den Ordner und verwenden Sie dann einen größeren Batch, sobald das Setup Ihren Anforderungen entspricht.
Entfernen einer Auswahl versus Löschen eines gespeicherten Dokuments
Das Entfernen einer Datei aus einer ausstehenden Upload-Auswahl verhindert, dass das ausgewählte Element über den aktuellen Batch gesendet wird. Es unterscheidet sich von Documents → Permanent löschen, wodurch ein gespeichertes Dokument entfernt wird.
Nach teilweisem Chargenergebnis
- Überprüfen Sie das Ergebnis jeder Datei, nicht nur die gesamte Charge.
- Einige Dateien wurden möglicherweise abgeschlossen, während andere als nicht unterstützt, überdimensioniert oder dupliziert abgelehnt wurden.
- Lösen Sie die betroffenen Dateien und prüfen Sie vorhandene Dokumente, bevor Sie den gesamten Batch erneut einreichen.