Persönliches Konto und gemeinsamer Arbeitsbereich
Ihr Konto identifiziert Sie. Die Mitgliedschaft und Rolle des Arbeitsbereichs bestimmen die freigegebenen Funktionen und Datensätze, auf die Sie zugreifen können. Ein freigegebener Arbeitsbereich sollte nicht als privater persönlicher Ordner behandelt werden.
Zugangskontrollen für Anträge
Die App verwendet authentifizierte Anfragen und organisationsweite Zugriffskontrollen. Verfügbare Aktionen hängen von Ihrer Rolle ab. Eine fehlende oder deaktivierte Steuerung kann bedeuten, dass Ihre Rolle die Aktion nicht ausführen kann.
Laden und überprüfen Sie sorgfältig
- Laden Sie die beabsichtigte E-Mail-Adresse ein und wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
- Überprüfen Sie Einladungen und aktuelle Mitglieder im Team.
- Verwenden Sie Sperr- oder Entfernungskontrollen, wenn der Zugriff geändert werden muss, und lesen Sie die Bestätigung, bevor Sie sie anwenden.
Externe Dienstberechtigungen
Google Drive-Berechtigungen und verbundene E-Mail-Berechtigungen sind von den Teamrollen getrennt. Das Ändern der Rolle eines Teamkollegen widerruft an sich nicht die Berechtigungen, die zuvor einem externen Dienst erteilt wurden.
Bereits geteilte Kopien
Das Entfernen eines Mitglieds oder das Trennen eines Dienstes erinnert nicht an bereits heruntergeladene oder per E-Mail gesendete Kopien.