So funktioniert es
Dateien direkt im Google-Drive-Ordner „Unclassified“ können automatisch in Ihren Sortify-Ablauf gelangen.
- Verbinden Sie Google Drive mit vollem Zugriff und erstellen Sie eine Ordnerstruktur.
- Aktivieren Sie „Automatische Klassifizierung“ unter Speicher.
- Legen Sie unterstützte Dateien direkt in „Unclassified“ ab und prüfen Sie die Ergebnisse unter Dokumente.
Was der Drive-Ordner prüft
Die Automatik prüft unterstützte Dateien, die direkt im Google-Drive-Ordner „Unclassified“ liegen. Unterordner werden nicht gescannt. Nur der Workspace-Inhaber kann die Einstellung ändern; zum Aktivieren sind voller Drive-Zugriff und eine Ordnerstruktur erforderlich.
Beim Aktivieren können auch bereits vorhandene Dateien in „Unclassified“ verarbeitet werden und Klassifizierungen aus Ihrem Tarif verbrauchen. Prüfungen laufen im Hintergrund, gewöhnlich innerhalb weniger Minuten. Nach dem Ausschalten werden künftige Prüfungen gestoppt; bereits eingereihte Dateien können noch fertig werden.
Unter „Zuletzt übersprungene Dateien“ sehen Sie etwa Duplikate, beschädigte oder passwortgeschützte PDFs, nicht unterstützte Formate und erreichte Grenzen. Beheben Sie den angezeigten Grund und prüfen Sie den Dokumentstatus, bevor Sie eine Datei erneut einreichen.
Was ist Storage?
Storage ist der Ort, an dem die Dokumente Ihres Arbeitsbereichs aufbewahrt werden. Die Ordnerstruktur beschreibt, wo sie in diesen Speicher gehören, während die Dateinamensgebung ihre Namen bestimmt.
Wählen Sie Ihren Speicher
Gehen Sie nicht davon aus, dass das Ändern des ausgewählten Anbieters bestehende Dokumente zwischen Diensten verschiebt.
- AI Sortify Cloud: Arbeitsbereichsdokumente werden in AI Sortify Cloud gespeichert. Sie benötigen keine Google Drive-Verbindung für diese Speicheroption.
- Google Drive: Verbinden Sie Ihr Google-Konto und gewähren Sie den Zugriff, der für die von Ihnen verwendeten Dokumentaktionen erforderlich ist.
- Überprüfen Sie den ausgewählten Anbieter und Status auf dieser Seite, bevor Sie hochladen oder Fehler beheben.
Google Drive einrichten
- Verwenden Sie die Verbindungsaktion auf der Speicherseite.
- Wählen Sie das beabsichtigte Google-Konto aus und überprüfen Sie die Genehmigungsanfrage von Google.
- Kehren Sie zu AI Sortify zurück und überprüfen Sie den Verbindungs- und Upload-Zugriffsstatus.
- Überprüfen Sie Ihren Arbeitsbereich Ordner und Ordnerstruktur. Verwenden Sie die Aktion verfügbarer Ordner, um den Speicherort zu öffnen.
Verbindung und Berechtigungen sind unterschiedlich
Ein verbundenes Google-Konto hat nicht unbedingt jede Berechtigung, die ein Feature benötigt. Begrenzter Zugriff und Vollzugriff ermöglichen unterschiedliche Aktionen. Lesen Sie das separate Berechtigungshandbuch, bevor Sie den Zugriff ändern. Ein ausgewählter Ordner ist keine von Google erzwungene Berechtigungsgrenze.
Wenn etwas nicht funktioniert
- Nicht verbunden: Verbinden Sie das beabsichtigte Konto.
- Fehlender Zugriff oder abgelaufene Verbindung: Verwenden Sie die auf der Seite gezeigte Reparatur- oder Wiederverbindungsaktion.
- Kann eine Datei nicht öffnen: Überprüfen Sie, ob das Konto noch Zugriff auf diese Datei hat.
- Die Verarbeitung ist blockiert: Lesen Sie das Dokument oder das E-Mail-Ergebnis; Speicherzugriff und Planlimits können verschiedene Probleme verursachen.
- Nachdem Sie das Problem behoben haben, überprüfen Sie den Status erneut und verwenden Sie Retry, wo es angeboten wird.
Bleiben Sie unter Kontrolle
Überprüfen Sie das Konto und die Zugriffsebene, bevor Sie sie ändern. Das Trennen eines Dienstes unterscheidet sich vom Löschen von Dokumenten. Lesen Sie die Erklärung jeder Aktion, bevor Sie eine Trennung, eine Berechtigungsänderung oder eine Löschung bestätigen.
Mehr erfahren
Die vollständige Anleitung enthält weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Fehlerbehebung. Vollständige Anleitung öffnen →