Alex führt ein kleines Unternehmen. Sein Steuerberater braucht bis Freitag 200 Dokumente. Rechnungen, Belege und Verträge liegen verstreut in Papierstapeln, Downloads und E-Mails.
KI-gestütztVom Posteingang zur Ordnung
Überlassen Sie das Dokumentenchaos
Sortify.
Von verstreuten Dateien und E-Mail-Anhängen zu geordneten Ordnern, aufgeteilten PDFs, Rechnungen im Blick und geplantem Versand – AI Sortify bringt die Dokumentenarbeit Ihres Teams zusammen. Sie behalten die Kontrolle.
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LexwareAnalysieren & klassifizierenGeplante E-Mails prüfenNach Lexware exportierenZahlungen synchronisierenFinanzen analysieren- Automatischer Versand
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WENIGER HANDARBEIT. MEHR FREIRAUM.
Weniger Dokumentenchaos. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Aus überwachten Ordnern, Handy-Scans, Uploads, E-Mails, Google Drive oder Lexware: Sortify hilft, PDFs aufzuteilen, Dateien sinnvoll zu benennen und in Ihrer Ordnerstruktur abzulegen. E-Mail-Regeln senden Dokumente automatisch an die richtigen Personen. Rechnungen lassen sich nach Lexware exportieren und Zahlungsstatus zurück synchronisieren – mit Ihnen am Steuer.
EINE BEISPIELWOCHE MIT ALEX
200 Dokumente. Eine Woche. Ein neuer Anfang.
Er öffnet Dateien einzeln, benennt sie um und erstellt Ordner. Dann bemerkt er, dass Dateien fehlen. Er sucht überall, kann sie aber nicht finden.
Einige Dokumente liegen auf dem Schreibtisch, andere im E-Mail-Postfach. Die Suche dauert länger als gedacht.
Rechnungen müssen noch sortiert werden. Der Steuerberater wartet. Alex arbeitet bis spät, doch die Papierstapel bleiben.
Die Frist endet heute. Alex findet einen Weg, seine Dokumentenarbeit an einem Ort zusammenzubringen.
Zuerst richtet Alex die E-Mail-Weiterleitung ein und erstellt eine Regel, die geordnete Dokumente automatisch an seinen Steuerberater sendet. Dann scannt er seine Unterlagen und lädt seine Dateien hoch.
AI Sortify klassifiziert und benennt seine Dokumente, legt sie in Ordnern ab und sendet sie mit Alex’ eingerichteter Regel automatisch an seinen Steuerberater.
Sehen Sie Alex’ Dateien vorher und nachher
Noch vor der Frist prüft Alex die Ergebnisse und atmet auf. Von jetzt an lädt er einfach seine Dateien hoch. AI Sortify übernimmt den Rest mit den Einstellungen, die er bereits eingerichtet hat.
Nach unten scrollen, um Alex’ Geschichte zu entdecken
ALEX’ NEUER ANFANG
Ihr Neuanfang beginnt hier.
Bringen Sie verstreute Dokumente an einen Ort. AI Sortify hilft Ihnen, sie zu ordnen, klar zu benennen und an die richtigen Personen zu senden.
Jetzt startenIhr Arbeitsalltag, vereinfacht.MONATLICHE AKTIVITÄT
Wie wird das berechnet?
Schritte sind beispielhafte Aufgaben, keine exakte Anzahl von Klicks. Die Zeitwerte gelten für einen eingespielten Ablauf. Einmalige Regeleinrichtung und die Prüfung von Ausnahmen sind nicht enthalten. Passen Sie die Minuten an Ihre Arbeitsweise an.
WENIGER HANDARBEIT
Ordnung in den Dateien. Zeit für mehr.
Eine Beispielrechnung für weniger Handarbeit mit Dokumenten. Unterbrechungen und mentale Anstrengung werden nicht in Minuten beziffert.
10h 30m
potenziell gesparte Handarbeit pro Monat1.140beispielhafte manuelle Schritte weniger
DateienSplitsAnhängeE-Mails
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Ohne AI SortifyDownloads
scan001.pdf
signed_final_v2.pdf
Neuer Ordner (2)
IMG_4821.jpg
document (2).pdf
export (3).xlsx
Desktop-Sicherung
attachment.pdf
invoice_FINAL.pdf
Zu sortieren
new document.docx
Scan 14.pdf
Mit AI SortifyRechnungen
2026
09_September
2026-09-02_Nordstern_Rechnung.pdf
2026-09-05_Acme_Rechnung.pdf
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Belege
2026
09_September
2026-09-03_Buero_Beleg.jpg
2026-09-08_Druck_Beleg.pdf
2026-09_Ausgaben.xlsx
Verträge
Kunden
Nordstern
2026-09-01_Dienstleistungsvertrag.pdf
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2026-09-04_NDA.pdf
INTELLIGENTE DATEIORGANISATION
Jede Datei. Am richtigen Platz.
Umbenennen, sortieren und wiederfinden — ohne das Chaos. Sortify macht aus Downloads, Scans und Anhängen verständliche Dateinamen und eine klare Ordnerstruktur nach Ihren Regeln.
Jetzt startenKlare DateinamenOrdnerstrukturAutomatisch sortiertIhre Regeln
FUNKTIONEN
Alles für Ihre Dokumente.
Einfach verbunden.
Ihre Dateien. Viele Formate. Ein Ort.
Jede Datei am richtigen Ort.
Ein Scan. Einzelne Dokumente.
Aus einem gescannten PDF werden separate Rechnungen, Verträge und Belege. Prüfen Sie die Aufteilung, bevor Sie die Dateien organisieren.
Funktion entdecken →Ablegen in Drive. Automatisch sortiert.
Legen Sie unterstützte Dateien direkt im Ordner „Unclassified“ in Google Drive ab. Wenn die automatische Klassifizierung aktiviert ist, erkennt Sortify sie und ordnet sie Ihrer Ordnerstruktur zu. Unterordner werden nicht gescannt.
Funktion entdecken →Dateien auswählen. Per E-Mail senden.
Wählen Sie Dokumente aus, prüfen Sie die Anhänge und senden Sie sie manuell an einen Empfänger – über Ihr verbundenes Gmail-, Outlook- oder SMTP-Konto. Anders als beim automatischen Versand bestimmen Sie den Zeitpunkt selbst.
Funktion entdecken →Die richtigen Dokumente. Pünktlich versendet.
Dateien aus organisierten Ordnern täglich, wöchentlich oder monatlich versenden. Nutzen Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse oder die Sortify-Adresse.
Jede Rechnung im Blick.
Fälligkeiten verfolgen und Erinnerungen planen. Den Zahlungsstatus manuell aktualisieren oder bei verknüpften Rechnungen aus Lexware synchronisieren.
Ihre Dokumente. Ihre Finanzen im Blick.
Aus Rechnungen und Belegen wird eine klare Übersicht über Einnahmen, Ausgaben und Gewinn – mit monatlichen Trends.
Aus E-Mails werden Dokumente.
E-Mails an Ihre private Workspace-Adresse weiterleiten. Wählen Sie akzeptierte Dateitypen und aktivieren Sie die automatische Verarbeitung, um Anhänge zu speichern und zu klassifizieren.
Von der Rechnung zu Lexware.
Lexware verbinden, Belege importieren, Rechnungen exportieren und den Zahlungsstatus verknüpfter Rechnungen synchronisieren.
Ihr Team. Ein gemeinsamer Ort.
Ihr Team lädt Dateien in einen gemeinsamen Workspace hoch. Sortify bringt die Dokumente an einem Ort zusammen.
AI SORTIFY ASSISTANT
Fragen stellen.
Arbeit erledigen.
Finden Sie Dateien, prüfen Sie Aktivitäten und erledigen Sie Aufgaben mit geführten Befehlen – direkt in Ihrem Workspace.
Assistent kennenlernen
IHRE DOKUMENTE. IHRE ENTSCHEIDUNGEN.
Sie behalten die Kontrolle.
Sortify macht Vorschläge. Sie entscheiden, wie Ihre Dokumente verarbeitet werden.
ZIELORDNER
Sie bestimmen, wohin Dateien gehen.
Beim Hochladen einen Zielordner wählen oder Sortify den passenden Ordner finden lassen.
PRÜFEN & BEARBEITEN
Details prüfen. Angaben korrigieren.
Extrahierte Informationen mit dem Original vergleichen und Dokumentdaten sowie benutzerdefinierte Werte bearbeiten.
UMBENENNEN
Ein klarer Name. Nach Wunsch anpassbar.
Sortify benennt Ihre Dateien nach Ihren Regeln. Sie können jeden Dateinamen bei Bedarf bearbeiten.
ORDNERSTRUKTUR
Ihre Ablage nach Ihren Regeln.
Eigene Ordner hinzufügen, die Hierarchie bearbeiten und positive oder negative Schlagwörter zur Zuordnung festlegen.
BENUTZERDEFINIERTE FELDER
Die Informationen, die Ihnen wichtig sind.
Eigene Felder für Ihre Geschäftsdaten definieren und die extrahierten Werte bei der Dokumentprüfung bearbeiten.
DATEINAMEN
Ein passendes Format für jeden Ordner.
Dokumentdaten und eigene Felder zu Dateinamen kombinieren. Ein Standardformat festlegen oder einzelne Ordner anpassen.
IHRE ORDNER. IHRE REGELN.
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SO STARTEN SIE
Hier beginnt Ihre erste organisierte Datei.
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Verbinden Sie Speicher, E-Mail und Buchhaltung für einen durchgängigen Dokumentenablauf.
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Sortify hilft beim Benennen und Ordnen Ihrer Dokumente. Damit Sie finden, was Sie brauchen, und Zeit für das haben, was zählt.
