So funktioniert es
Wählen Sie Workspace-Dokumente, prüfen Sie die Anhänge und senden Sie eine E-Mail über ein verbundenes Konto oder speichern Sie einen Entwurf.
- Wählen Sie Dokumente aus und öffnen Sie „E-Mail senden“.
- Wählen Sie ein verbundenes Absenderkonto, Empfänger und Nachricht.
- Prüfen Sie die Anhänge, senden Sie oder speichern Sie einen Entwurf und kontrollieren Sie die E-Mail-Aktivität.
Beginnen Sie mit Ihren Dateien
- Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie die Dateien aus, die Sie teilen möchten.
- Wählen Sie E-Mail senden, um den Nachrichtenfelds mit Ihren ausgewählten Anhängen zu öffnen.
- Wählen Sie ein verbundenes Absenderkonto und geben Sie dann Empfänger, Betreff und Nachricht ein.
- Überprüfen Sie die Anhänge und den Empfänger. Wählen Sie Senden, um die E-Mail zu senden, oder Speichern Sie den Entwurf, um später zu beenden.
- Öffnen Sie E-Mail-Aktivitäten, um Ihren Entwurf zu finden oder den Sendestatus zu überprüfen.
Beispiel: Wählen Sie drei Rechnungen in Dokumenten aus und senden Sie sie an Ihren Buchhalter aus Ihrer verbundenen Arbeits-E-Mail.
Wählen Sie aus, wer die E-Mail sendet
Manuelle Dokument-E-Mails benötigen eines Ihrer verbundenen Gmail-, Outlook- oder SMTP-Konten. Verwalten Sie diese unter E-Mail-Absendern auf der Seite Automatisiertes Senden. Der Absender ist Ihr Sendekonto; der Empfänger ist die Person, die Ihre Dokumente erhält. Das Verbinden eines Kontos und das Senden einer E-Mail sind separate Schritte. Überprüfen Sie Ihr gewähltes Konto vor dem Senden.
Die Tabs verstehen
- Entwürfe: gespeicherte E-Mails, die Sie nicht gesendet haben. Öffnen Sie einen Entwurf aus dem Aktionsmenü, um ihn zu bearbeiten, erneut zu speichern oder zu senden.
- Warteschlange: E-Mails, die auf den Versand warten oder derzeit verarbeitet werden.
- Gesendet: die Sendeoperation erfolgreich abgeschlossen. Dies bestätigt nicht, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat.
- Fehlgeschlagen: Senden nicht abgeschlossen. Lesen Sie den in der E-Mail angezeigten Fehler, um zu verstehen, was Aufmerksamkeit erfordert.
Überprüfen und verwalten Sie Ihre Entwürfe
Jeder Eintrag zeigt das Thema, den Empfänger, die Anzahl der Anhänge und das Datum an. Absenderdetails erscheinen, wenn verfügbar. Verwenden Sie das Aktionsmenü eines Entwurfs, um ihn zu öffnen oder zu löschen. Das Löschen eines Entwurfs entfernt die gespeicherte E-Mail; es sendet sie nicht.
Wenn das Senden fehlschlägt
Lesen Sie zuerst den angezeigten Fehler. Wenn es sich um die absenderverbindung handelt, überprüfen sie dieses konto unter e-mail-sendern und verbinden sie es bei bedarf wieder. Diese Seite bietet derzeit keine Wiederholungsaktion für fehlgeschlagene E-Mails. Überprüfen Sie den vorhandenen Status, bevor Sie eine weitere E-Mail verfassen, um zu vermeiden, dass dieselben Dateien zweimal gesendet werden.
Welche E-Mails erscheinen hier?
- E-Mail-Aktivität: manuell erstellte Dokument-E-Mails und ihre Entwürfe.
- Automatisiertes Senden: geplante oder sofortordnerbasierte Automatisierungen und deren Lieferhistorie.
- E-Mail-Weiterleitung: eingehende E-Mails und Anhänge, die in Ihren Arbeitsbereich gesendet werden.
Mehr erfahren
Die vollständige Anleitung enthält weitere Einstellungen, Voraussetzungen und Fehlerbehebung. Vollständige Anleitung öffnen →