Beginnen Sie mit Ihren Dateien
- Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie die Dateien aus, die Sie teilen möchten.
- Wählen Sie E-Mail senden, um den Nachrichtenfelds mit Ihren ausgewählten Anhängen zu öffnen.
- Wählen Sie ein verbundenes Absenderkonto und geben Sie dann Empfänger, Betreff und Nachricht ein.
- Überprüfen Sie die Anhänge und den Empfänger. Wählen Sie Senden, um die E-Mail zu senden, oder Speichern Sie den Entwurf, um später zu beenden.
- Öffnen Sie E-Mail-Aktivitäten, um Ihren Entwurf zu finden oder den Sendestatus zu überprüfen.
Wählen Sie aus, wer die E-Mail sendet
Manuelle Dokument-E-Mails benötigen eines Ihrer verbundenen Gmail-, Outlook- oder SMTP-Konten. Verwalten Sie diese unter E-Mail-Absendern auf der Seite Automatisiertes Senden. Der Absender ist Ihr Sendekonto; der Empfänger ist die Person, die Ihre Dokumente erhält. Das Verbinden eines Kontos und das Senden einer E-Mail sind separate Schritte. Überprüfen Sie Ihr gewähltes Konto vor dem Senden.
Die Tabs verstehen
- Entwürfe: gespeicherte E-Mails, die Sie nicht gesendet haben. Öffnen Sie einen Entwurf aus dem Aktionsmenü, um ihn zu bearbeiten, erneut zu speichern oder zu senden.
- Warteschlange: E-Mails, die auf den Versand warten oder derzeit verarbeitet werden.
- Gesendet: die Sendeoperation erfolgreich abgeschlossen. Dies bestätigt nicht, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat.
- Fehlgeschlagen: Senden nicht abgeschlossen. Lesen Sie den in der E-Mail angezeigten Fehler, um zu verstehen, was Aufmerksamkeit erfordert.
Überprüfen und verwalten Sie Ihre Entwürfe
Jeder Eintrag zeigt das Thema, den Empfänger, die Anzahl der Anhänge und das Datum an. Absenderdetails erscheinen, wenn verfügbar. Verwenden Sie das Aktionsmenü eines Entwurfs, um ihn zu öffnen oder zu löschen. Das Löschen eines Entwurfs entfernt die gespeicherte E-Mail; es sendet sie nicht.
Wenn das Senden fehlschlägt
Lesen Sie zuerst den angezeigten Fehler. Wenn es sich um die absenderverbindung handelt, überprüfen sie dieses konto unter e-mail-sendern und verbinden sie es bei bedarf wieder. Diese Seite bietet derzeit keine Wiederholungsaktion für fehlgeschlagene E-Mails. Überprüfen Sie den vorhandenen Status, bevor Sie eine weitere E-Mail verfassen, um zu vermeiden, dass dieselben Dateien zweimal gesendet werden.
Welche E-Mails erscheinen hier?
- E-Mail-Aktivität: manuell erstellte Dokument-E-Mails und ihre Entwürfe.
- Automatisiertes Senden: geplante oder sofortordnerbasierte Automatisierungen und deren Lieferhistorie.
- E-Mail-Weiterleitung: eingehende E-Mails und Anhänge, die in Ihren Arbeitsbereich gesendet werden.
Öffnen Sie einen bestehenden Entwurf
- Öffnen Sie das Aktionsmenü des Entwurfs und wählen Sie Öffnen. Der Nachrichtenfeld stellt den gespeicherten Empfänger, das Thema, die Nachricht, die Dateireferenzen und den verfügbaren Absender wieder her.
- Überprüfen Sie den Absender erneut, wenn seine vorherige Verbindung nicht mehr verfügbar ist.
- Save Draft hält es für später. Senden sendet einen sendenden job; überprüfen sie danach den aktivitätsstatus.
- Löschen im Menü eines Entwurfs entfernt den gespeicherten Entwurf, nicht die Quelldokumente.