Laden Sie einen Teamkollegen ein
- Öffnen Sie Team und wählen Sie die Einladung Aktion.
- Geben Sie die beabsichtigte E-Mail ein und überprüfen Sie die verfügbare Rolle oder Berechtigungen.
- Senden Sie die Einladung und überprüfen Sie ihren Status in der Mitgliederliste.
- Die eingeladene Person muss die Einladung vor dem Beitritt annehmen.
Lesen Sie den Einladungsstatus
Ausstehende Einladungen warten auf Annahme. Eine abgelaufene Einladung muss mit der verfügbaren Aktion erneut gesendet werden. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse vor dem erneuten Senden; erneutes Senden sendet eine weitere echte Einladung.
Rollen und Berechtigungen
Eine Rolle und ihre Berechtigungen steuern die verfügbaren Workspace-Aktionen. Überprüfen Sie die in der App angezeigten Berechtigungen, anstatt davon auszugehen, dass jeder Teamkollege Einstellungen, Regeln oder andere Mitglieder verwalten kann. Besitzer verwalten Einladungen; Mitgliederverwaltungsaktionen können auch Administratoren zur Verfügung stehen.
Kapazität und Zugang
Die Kapazitätsanzeige zeigt verwendete und verfügbare Teamkollegen-Slots für den aktuellen Plan an. Wenn kein slot verfügbar ist, überprüfen sie bestehende mitglieder und den plan, bevor sie jemand anderen einladen. Der Eigentümer hat das Managementverhalten geschützt und kann nicht wie ein gewöhnliches Mitglied blockiert werden.
Blockieren oder Entfernen eines Mitglieds
Verwenden Sie die Aktionen der Mitglieder, um die verfügbaren Zugriffsänderungen und deren Bestätigungen zu überprüfen. Das Blockieren des Zugriffs und das Entfernen der Mitgliedschaft sind unterschiedliche Vorgänge. Überprüfen Sie, wer betroffen ist, bevor Sie bestätigen.
Ein Shared Workspace
Teammitglieder arbeiten mit den Dokumenten und der Konfiguration der Organisation entsprechend ihren Berechtigungen. Das Ändern Ihrer persönlichen Kontodaten ist unabhängig von der Änderung der freigegebenen Details der Organisation.
Wieder senden, blockieren, wiederherstellen und entfernen
- Senden Sie erneut eine Einladungs-E-Mail an die angezeigte Adresse. Bestätigen Sie diese Adresse vor dem Senden.
- Block access signiert das mitglied und verhindert den zugriff auf den arbeitsbereich, bis er wiederhergestellt ist.
- Der Wiederherstellungszugriff ermöglicht es einem blockierten Mitglied, wieder auf den Arbeitsbereich zuzugreifen.
- Entfernen ist eine separate Mitgliedschaft Aktion mit einer eigenen Bestätigung.
- Selbst, Eigentümer, fehlender Benutzer, Rolle und ausstehende Aktionsbeschränkungen können Kontrollen deaktivieren. Ein deaktivierter Button ist kein Beweis dafür, dass die Aktion bereits stattgefunden hat.