Eingehende und ausgehende E-Mails
E-Mail-Weiterleitung bringt Anhänge in den Arbeitsbereich. Manuelle E-Mail und automatisiertes Senden senden Sie Dokumente an Empfänger. Überprüfen Sie, in welche Richtung das Feature funktioniert, bevor Sie es aktivieren.
Halten Sie Ihre Weiterleitungsadresse privat
- Teilen Sie die Workspace-Weiterleitungsadresse nur mit Personen und Diensten, denen Sie vertrauen.
- Bestätigen Sie nur die Weiterleitung von Setup-Anforderungen, die Sie erkennen.
- Überprüfen Sie eingehende Aktivitäten, wenn unerwartete Dokumente erscheinen.
Vor dem Versenden
- Überprüfen Sie den Absender, Empfänger, Betreff und Anhänge.
- Überprüfen Sie für eine Automatisierung den ausgewählten Ordner, den Zeitplan und den aktivierten Zustand.
- Eine Test-E-Mail ist eine echte Nachricht. Verwenden Sie die Account-Testing-Kontrollen absichtlich.
Mailbox-Verbindungsschutz
Professionelle SMTP-Verbindungen erfordern in der unterstützten App-Konfiguration TLS. Eine geschützte Verbindung bedeutet weder, dass eine E-Mail Ende-zu-Ende-verschlüsselt ist, noch, dass ein Empfänger den Anhang nicht weiterleiten kann.
Nach dem Versenden
Ein erfolgreiches Sendeergebnis beweist nicht, dass der Empfänger die E-Mail gelesen hat. Das Löschen Ihres lokalen Datensatzes erinnert sich nicht an die Kopie des Empfängers.