Warum optimieren?
Die Optimierung kann eine kleinere Kopie zum Hochladen oder Teilen vorbereiten. Es ist getrennt von PDF Split, der Dokumente trennt, und Klassifizierung, die Informationen extrahiert und Dateien organisiert.
Wählen Sie Dateien und Einstellungen
- Wählen Sie die Dateien aus, die Sie optimieren möchten, und überprüfen Sie die unterstützten Optionen.
- Wählen Sie die verfügbaren Qualitäts- oder Größeneinstellungen für diesen Dateityp aus.
- Vergleichen Sie die ursprüngliche und optimierte Größe, bevor Sie das Ergebnis verwenden.
Lesbarkeit überprüfen
Überprüfen Sie kleine Texte, Zahlen, Stempel und Unterschriften in der Vorschau. Eine stärkere Größenreduzierung kann Details entfernen, die für das Lesen oder Extrahieren von Bedeutung sind.
Verwenden Sie das ausgewählte Ergebnis
Verwenden Sie die bereitgestellte Aktion, um die optimierte Auswahl in Ihren Workflow zurückzugeben. Überprüfen Sie, welche Version ausgewählt ist, bevor Sie mit dem Upload beginnen. Die Optimierung einer lokalen Auswahl stellt nicht allein fest, dass ein vorhandenes gespeichertes Dokument ersetzt wurde.
Wenn das Ergebnis ungeeignet ist
Versuchen Sie eine weniger aggressive Einstellung oder behalten Sie das Original. Wenn die Ausgabe über dem Upload-Limit bleibt, überprüfen Sie das Limit und andere verfügbare Workflows, anstatt es wiederholt hochzuladen.
Konfigurieren, Vorschau und auswählen
- Öffnen Sie die Optimierungseinstellungen vor dem Start, wenn Sie den verfügbaren PDF-Modus oder die Qualitätskontrollen ändern müssen.
- Optimieren erzeugt ein vorgeschlagenes Ergebnis. Mit der Vorschau können Sie es überprüfen, bevor Sie es auswählen.
- Wählen Sie die optimierten Dateien aus, um sie an den aufrufenden Workflow zurückzugeben; dies ist von der Startklassifizierung getrennt.
- Ist das Ergebnis noch zu groß, nutzen Sie den angebotenen Anpassungspfad und optimieren Sie erneut.
- Verwenden Sie Zurück, um ein Ergebnis zu überdenken, wenn es angeboten wird, anstatt unlesbare Ergebnisse zu akzeptieren.