Warum ein Namensmuster verwenden?
Ein konsistenter Dateiname hilft Ihnen, ein Dokument zu erkennen, ohne es zu öffnen. Anstelle von scan001.pdf kann ein Muster 2026-09-20 Invoice Acme.pdf erzeugen. Dateinamen ändert, was die Datei aufgerufen wird; Folder Tree kontrolliert, wo es hingehört.
Felder und Werte verstehen
Ein Feld ist ein Platzhalter für Informationen aus einem Dokument. Das Dokumentdatum könnte 2026-09-20 werden, der Dokumenttyp könnte zu Rechnung und die Person / Firma könnte zu Acme werden. Vorschau-Labels wie DocType oder PersonCompany beschreiben Variablen, nicht Text, den jedes echte Dokument enthalten wird.
Erstellen Sie Ihr erstes Muster
Open Edit neben Default Nameing. Verwenden Sie die Schaltfläche Hinzufügen, um verfügbare Felder auszuwählen, ziehen Sie sie in Ihre bevorzugte Reihenfolge und entfernen Sie unerwünschte Felder mit der Schaltfläche x. Halten Sie mindestens ein Feld. Überprüfen Sie die Vorschau und speichern Sie dann Ihre Änderungen.
- Öffnen Sie Edit neben dem Standardnamen oder neben der Beispieldatei eines Ordners.
- Verwenden Sie +, um die Felder hinzuzufügen, die Sie benötigen.
- Ziehen Sie Chips, um sie neu zu ordnen; Verwenden Sie x, um ein Feld zu entfernen. Halten Sie mindestens eine.
- Wählen Sie den Trennzeichen und die Kapitalisierung und öffnen Sie das Dokumentdatum für sein Format.
- Überprüfen Sie die Vorschau und wählen Sie Änderungen speichern.
Reorder-Felder
Die Reihenfolge der Chips ist die Reihenfolge des Dateinamens. Datum + Dokumenttyp + Person / Firma gibt 2026-09-20 Invoice Acme.pdf. Das Verschieben des Dokumenttyps zum Anfang gibt Invoice 2026-09-20 Acme.pdf. Scrollen Sie auf schmalen Bildschirmen die Reihe oder ziehen Sie in Richtung ihrer Kante, um Felder außerhalb des sichtbaren Bereichs zu erreichen.
Wählen Sie einen Separator
Der Trennzeichen geht zwischen den Werten: Unterstrich gibt Invoice Acme.pdf, Bindestrich gibt Invoice-Acme.pdf und Raum gibt Invoice Acme.pdf. Trennzeichen innerhalb eines formatierten Datums werden durch das Datumsformat gesteuert, so dass die Auswahl von Unterstrichen zwischen Feldern die Bindestriche in 2026-09-20 nicht entfernt.
Formatieren Sie das Datum des Dokuments
Öffnen Sie den Document Date Chip, um sein Format auszuwählen. YYYY-MM-DD ergibt 2026-09-20; DD-MM-YYYY ergibt 20-09-2026; YYYYMMDD ergibt 20260920. YYYY bedeutet Jahr, MM bedeutet Monat und DD bedeutet Tag. Dies ändert, wie das Datum geschrieben wird, nicht welches Datum extrahiert wurde.
- Öffnen Sie den Document Date Chip, um sein Format auszuwählen.
- YYYY-MM-DD → 2026-09-20.
- DD-MM-YYYY → 20-09-2026.
- JJJJMMTT → 20260920.
- JJJJ = Jahr, MM = Monat, TT = Tag. Die Formatierung ändert das extrahierte Datum nicht.
Kapitalisierung wählen
Keep original case bewahrt den gelieferten text. Titelfall aktiviert Wörter, Kleinbuchstaben gibt bill acme.pdf und Großbuchstaben gibt INVOICE_ACME.pdf. Die ursprüngliche Dateierweiterung bleibt erhalten. Verwenden Sie die Vorschau, um zu überprüfen, wie Ihr ausgewähltes Format aussieht.
- Bewahren Sie den Originalfall auf - bewahrt den gelieferten Text auf.
- Titelfall — aktiviert Wörter.
- Kleinbuchstaben — bill acme.pdf.
- Großbuchstaben — INVOICE_ACME.pdf.
- Die ursprüngliche Dateierweiterung bleibt erhalten.
Fügen Sie benutzerdefinierte Informationen hinzu
Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld auf der Seite Benutzerdefinierte Felder und wählen Sie es dann mit der Schaltfläche Hinzufügen im Dateinamen-Editor aus. Zum Beispiel kann Project = Apollo kombiniert mit Dokumenttyp Invoice Apollo.pdf geben. Das Erstellen von Project allein fügt es nicht zu einem Namensmuster hinzu.
Standard- und Erbmuster
Standardname ist die Startregel für Ihren Arbeitsbereich. Ein Ordner mit der Markierung Inherited verwendet das entsprechende Elternmuster oder den Workspace-Standard. Das Ändern des anwendbaren Musters ändert auch, was erbende Ordner für die zukünftige Verarbeitung verwenden werden.
Geben Sie einem Ordner ein eigenes Muster
Bearbeiten Sie die Beispieldatei unter einem Ordner und speichern Sie ein anderes Muster. Beispielsweise können Verträge Person / Firma + Dokumenttyp + Datum verwenden, um Acme Contract 2026-09-20.pdf zu erstellen, während der Standard das Datum an erster Stelle hält. Dieser Ordner ist mit Custom gekennzeichnet. Nachkommen ohne eigene Überschreibung erben das entsprechende Elternmuster.
Zurück zu einem geerbten Muster
Vererbtes Muster verwenden entfernt den benutzerdefinierten Override eines Ordners, so dass er wieder seinem Parent oder Standard folgt. Im Standardeditor stellt Use default das integrierte Startmuster zur Überprüfung vor dem Speichern wieder her. Diese Aktionen beeinflussen Namensregeln, nicht die Klassifizierungsschlüsselwörter oder das Verhalten des Ordners.
Was ist, wenn Informationen fehlen?
Felder ohne Wert werden übersprungen. Wenn Ihr Muster Datum + Dokumenttyp + Person / Firma ist und kein Unternehmenswert verfügbar ist, kann das Ergebnis 2026-09-20 Invoice.pdf sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein in der Vorschau gezeigtes Beispiel in jedem Dokument vorhanden ist.
Lesen Sie die Preview
Die Vorschau zeigt die ausgewählte Reihenfolge, Formatierung und Dateierweiterung mit Beispiel- oder Platzhalterwerten an. Es ist keine Garantie für die Werte, die AI extrahieren wird. Vergleichen Sie das Beispiel mit Ihrem beabsichtigten Namensstil vor dem Speichern.
Speichern und Überprüfen
Änderungen speichern wendet das Muster auf die zukünftige Verarbeitung an. Bestehende Dateien werden nicht umbenannt, nur weil Sie ein Muster speichern. Überprüfen Sie ein neu verarbeitetes Dokument, um das tatsächliche Ergebnis zu überprüfen. Wenn ein Wert falsch ist, überprüfen Sie das Dokument oder die benutzerdefinierte Feldbeschreibung; wenn seine Position oder sein Aussehen falsch ist, passen Sie das Namensmuster an.