Sender und Empfänger sind unterschiedlich
Der Absender ist die angeschlossene Mailbox, die zum Senden einer E-Mail verwendet wird. Der Empfänger ist die Person, die ihn erhält. Ihre Weiterleitungsadresse erhält Anhänge; es ist nicht Ihre angeschlossene ausgehende Mailbox.
Wählen Sie einen Anbieter
- Verbinden Sie Gmail, Outlook oder ein professionelles SMTP-Konto mit den für Ihren Arbeitsbereich verfügbaren Optionen.
- Folgen Sie dem Verbindungsfluss des Anbieters und überprüfen Sie das ausgewählte Konto.
- Eigene E-Mail-Konten hängen von Ihrem Plan und Ihren Verwaltungsberechtigungen ab.
Built-in im Vergleich zu Ihrem eigenen Konto
Der integrierte AI Sortify-Sender ist für automatisierte Regeln verfügbar. Manuelle Dokument-E-Mails erfordern eines Ihrer verbundenen Konten. Wählen Sie den beabsichtigten Absender in der Regel oder dem Nachrichtenfelds aus.
Testen Sie die Verbindung
Send Test sendet eine echte E-Mail. Überprüfen Sie die Testaktion und das Ergebnis, bevor Sie das Konto für die Dokumentenlieferung verwenden.
Reparatur oder Abschaltung
- Verwenden Sie Reconnect, wenn der Zugriff abläuft oder das Konto Aufmerksamkeit erfordert.
- Nach dem Wiederanschließen prüfen Sie die betroffenen Lieferversuche und verwenden Sie Retry, wenn verfügbar.
- Überprüfen Sie vor dem Trennen Regeln und Entwürfe mit diesem Absender. Durch das Trennen eines Absenders werden die Kopien der zuvor gesendeten E-Mails des Empfängers nicht entfernt.
Verwenden Sie das Menü Kontoaktionen
- Öffnen Sie verbundene E-Mail-Absender, um einzelne Konten zu überprüfen.
- Senden Sie Testprüfungen Lieferung mit einer echten Nachricht.
- Reconnect repariert die Autorisierung des ausgewählten Kontos.
- Trennen Sie Ziele dieses Kontos; Überprüfen Sie Automatisierungen, die es vorher verwenden.
- Wenn die Kontoliste nicht geladen werden kann, verwenden Sie die Aktion Retry, anstatt eine leere Liste als Beweis dafür zu behandeln, dass alle Konten getrennt wurden.