Hilfecenter
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AI SORTIFY · HILFE & ANLEITUNGEN

Wie können wir helfen?

Von Ihrem ersten Dokument bis zur automatischen Ablage. Finden Sie die passende Anleitung.

Mit dem ersten Dokument starten
Einfach

Wie funktioniert die Übersicht?

Siehe Workspace-Aktivität, Nutzung und die Elemente, die Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Einfach

Wie funktionieren Uploads und Verarbeitung?

Folgen Sie einer Datei von der Auswahl bis zu einem überprüften Ergebnis.

Mittel

Wie funktionieren Dokumente?

Fügen Sie Dateien hinzu, prüfen Sie die Verarbeitungsergebnisse und verwalten Sie die Dokumente in Ihrem Arbeitsbereich.

Mittel

Wie funktioniert die Dateioptimierung?

Reduzieren Sie die Dateigröße, während Sie die Qualität überprüfen, die Sie benötigen.

Mittel

Wie funktioniert PDF Split?

Trennen Sie ein PDF-Bundle in vollständige Dokumente. Überprüfen Sie, wo jedes Dokument beginnt und endet, und erstellen Sie dann PDFs, das Sie herunterladen oder für die Organisation senden können.

Mittel

Ordnerstrukturen erklärt

Ein Ort für jedes Dokument - für Ihr Privatleben oder Ihre freiberufliche Arbeit.

Fortgeschritten

Benutzerdefinierte Felder erklärt

Extrahieren Sie die zusätzlichen Details, die für Ihren Arbeitsbereich wichtig sind.

Mittel

Dateibenennung erklärt

Erstellen Sie konsistente Dateinamen aus den Informationen Ihres Dokuments.

Mittel

Wie funktioniert die Speicherung?

Verstehen Sie, wo Dokumente leben und wie sich der Zugriff auf die Verarbeitung auswirkt.

Fortgeschritten

Was erlauben Speicherberechtigungen?

Verstehen Sie begrenzten Zugriff, vollen Zugriff und Wiederverbindung.

Mittel

Was ist E-Mail-Weiterleitung?

Erhalten Sie E-Mail-Anhänge in Ihrem Arbeitsbereich.

Mittel

Wie funktionieren verbundene E-Mail-Absender?

Wählen Sie das Konto, das Dokumente an Ihre Empfänger sendet.

Einfach

Wie funktioniert die E-Mail-Aktivität?

Wählen Sie Dokumente aus, verfassen Sie Nachrichten und verfolgen Sie das manuelle Senden.

Fortgeschritten

Wie funktioniert der automatische Versand?

Liefern Sie Dokumente aus ausgewählten Ordnern nach einem Zeitplan.

Mittel

Wie funktionieren Finanzberichte?

Verstehen Sie die aus Ihren Dokumenten extrahierten Beträge und die Filter hinter Ihren Berichten.

Mittel

Wie funktioniert die Rechnungsverfolgung?

Verfolgen Sie Rechnungen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen, ohne eine Statusaktualisierung mit einer Zahlung zu verwechseln.

Fortgeschritten

Wie funktioniert Lexware?

Verbinden Sie Ihren Buchhaltungsarbeitsbereich, überprüfen Sie den Dokumentenaustausch und verstehen Sie, welches System den Zahlungsstatus steuert.

Einfach

Wie funktioniert der KI-Assistent?

Stellen Sie Fragen, erkunden Sie Befehle und überprüfen Sie Aktionen, bevor Sie sie anwenden.

Mittel

Wie funktioniert der Teamzugriff?

Laden Sie Menschen in Ihren Arbeitsbereich ein und geben Sie ihnen den Zugang zu ihren Arbeitsbedürfnissen.

Einfach

Wie funktionieren die Organisationsangaben?

Halten Sie die Identität des freigegebenen Arbeitsbereichs korrekt und getrennt von Ihrem persönlichen Profil.

Einfach

Wie funktionieren Konto- und Sicherheitseinstellungen?

Verwalten Sie Ihr persönliches Profil, Ihre Anmeldung und Ihre Dateneinwilligung.

Mittel

Was steuern die Einstellungen des Arbeitsbereichs?

Verstehen Sie Präferenzen, bevor Sie das automatische Verhalten ändern.

Einfach

Wie funktionieren Tarife und Upgrades?

Vergleichen Sie Kapazität und Funktionen, bevor Sie Ihr Abonnement ändern.

Einfach

Wie funktionieren Nutzung und Abrechnung?

Verstehen Sie Zertifikate, Zeiträume und Abonnementkontrollen.

Fortgeschritten

Wie werden Daten geschützt?

Verstehen Sie Verschlüsselung, sichere Verbindungen und ihre Grenzen.

Mittel

Was geschieht mit Daten bei der KI-Verarbeitung?

Verstehen Sie Content-Sharing, temporäre Kopien und Zustimmung.

Mittel

Wer kann auf Informationen im Arbeitsbereich zugreifen?

Verstehen Sie Ihr Konto, Ihre Teamrollen und verbundenen Dienste.

Mittel

Wo werden Daten gespeichert und wie werden sie entfernt?

Unterscheiden Sie gespeicherte Dokumente, Verarbeitungsdatensätze und lokale Kopien.

Einfach

Wie teile ich Dokumente sicher?

Schützen Sie Weiterleitungsadressen und überprüfen Sie ausgehende Empfänger.