Schutz während Datenreisen
Die Datenschutzerklärung beschreibt den TLS-Schutz für den Datentransfer. TLS schützt eine Verbindung zwischen Systemen; es hindert den empfangenden Dienst nicht daran, die erhaltenen Informationen zu verarbeiten.
Schutz von Zugangsdaten für verbundene Konten
- Die Zugangsdaten verbundener E-Mail-Konten werden auf dem Server mit AES-256-GCM verschlüsselt.
- Drive und Accounting Credential Storage verwenden auch verschlüsselte Credential-Handling.
- Autorisierte Serveroperationen können auf die Anmeldeinformationen zugreifen, die erforderlich sind, um die von Ihnen angeforderten Funktionen auszuführen. Verschlüsselung bedeutet nicht, dass Anmeldeinformationen für den Dienst unbrauchbar sind.
Dokumente und Zeugnisse sind unterschiedlich
Credential-Verschlüsselung ist kein Versprechen, dass jedes Dokument, lokaler Cache oder heruntergeladene Kopie die gleiche Verschlüsselungsbehandlung hat. Ihr ausgewählter Speicherdienst, die Gerätesicherheit und der Verarbeitungsworkflow sind ebenfalls wichtig.
Die Dokumentenverarbeitung ist nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt
KI-Funktionen benötigen lesbare Dokumentinhalte oder extrahierte Informationen, um ihre Arbeit auszuführen. Behandeln Sie AI Sortify nicht als ein System, bei dem nur Sie Dokumente entschlüsseln können und der Verarbeitungsdienst sie nicht lesen kann.
Schützen Sie Ihre eigenen Geräte
- Verwenden Sie eine Gerätebildschirmsperre und die von Ihrem Betriebssystem bereitgestellten Sicherheitsoptionen.
- Bewahren Sie heruntergeladene Dateien und lokale Ausgabeordner an Orten auf, die für ihren Inhalt geeignet sind.
- Vermeiden Sie das Teilen von Passwörtern, Provider-Token oder Screenshots, die Geheimnisse enthalten.