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AI SORTIFY · ANLEITUNG

Wo werden Daten gespeichert und wie werden sie entfernt?

Unterscheiden Sie gespeicherte Dokumente, Verarbeitungsdatensätze und lokale Kopien.

Verschiedene Arten von Daten

  • Dokumente: gemäß dem ausgewählten Speicherworkflow gespeichert.
  • Workspace-Datensätze: Dokument-Metadaten, extrahierte Informationen, Klassifizierungsergebnisse und Referenzen, die für die Überprüfung und den Verlauf verwendet werden.
  • Temporäre Verarbeitungsdaten: Uploads und Artefakte, die von einem Verarbeitungsauftrag verwendet werden.
  • Lokale Daten: Heruntergeladene Dateien, generierte PDFs, Caches und Einstellungen auf Ihrem Gerät.
  • Betriebsaufzeichnungen: Lieferung, Authentifizierung und andere in der Datenschutzerklärung beschriebene Protokolle.

Verschiedene Aktionen entfernen verschiedene Dinge

Lesen Sie jede Bestätigung, um zu verstehen, ob sie einen Datensatz, eine lokale Ausgabedatei, ein Quelldokument oder ein Konto betrifft. Das Löschen des sichtbaren Verlaufs und das Löschen der zugrunde liegenden Datei sind nicht austauschbar.

Trennung eines Dienstes

Durch das Trennen der Verbindung wird der Zugriff der App auf diese Verbindung entfernt oder unterbrochen. Es ist keine Aufforderung, jedes Dokument dieses Anbieters zu löschen.

Split Cleaning

Split-Historie, generierte Ausgabe und Original PDFs haben unterschiedliche Bereinigungskontrollen. Automatische Löscheinstellungen gelten für den in der Split-Anleitung beschriebenen lokalen Workflow.

Aufbewahrung und Löschung von Konten

Die Aufbewahrung variiert je nach Datenkategorie und Verarbeitungsweg. Verwenden Sie die Datenschutzerklärung für die veröffentlichten Aufbewahrungsdetails und den Kontolöschungsfluss für die Folgen der Schließung eines Kontos. Gehen Sie nicht davon aus, dass alle Kopien und Protokolle sofort verschwinden.

Überprüfen Sie andere Kopien

Heruntergeladene Dateien, E-Mail-Anhänge und Kopien, die von externen Empfängern aufbewahrt werden, können außerhalb der Löschkontrollen der App verbleiben.